Aviso de protección de datos de reclutamiento de CommScope

CommScope, Inc. of North Carolina ("CommScope" or "Company") provides this Recruiting Data Protection Notice ("Notice") to explain our practices regarding the collection, use, and other processing of certain individually identifiable information about job applicants or other potential employees ("Personal Data"), in connection with recruiting and hiring activities.

1. ¿Qué datos personales recopilamos?

CommScope recopila y usa, y procesa por diferentes medios, las siguientes categorías de Datos personales teniendo en cuenta su potencial empleo en CommScope:

• La Información de contacto, como la dirección personal y la laboral, los números de teléfono/fax personales y laborales, y las direcciones de correo electrónico.
• La Información de identificación personal, como, por ejemplo, el nombre, la fecha de nacimiento, la nacionalidad, el sexo y el país de nacimiento.
• La Información sobre calificaciones laborales, como los certificados y títulos obtenidos, los idiomas y las habilidades, la experiencia en software, las membresías profesionales, el resumen de fortalezas y las áreas técnicas de experiencia, los antecedentes laborales previos a CommScope (empleadores anteriores y cargos desempeñados, fechas, ubicaciones, supervisores, responsabilidades, salario), el curriculum vitae y la carta de presentación, las referencias y la información proporcionada por ellos, y la verificación de antecedentes relacionados (hasta donde lo permita la ley vigente).

Usted proporcionará sus Datos Personales directamente a través del formulario del perfil en línea o a través de su curriculum vitae, así como también se recabará información a través de terceras partes autorizadas (por ejemplo, personas que nombró como referencias, empleadores anteriores, escuelas, autoridades públicas o recursos públicos), sujetos a los requisitos de la ley vigente.

El suministro de los Datos Personales según se describen en este Aviso es en parte un requisito legal, en parte un requisito contractual según los términos de nuestro sitio web para reclutamiento y en parte es un requisito para llevar a cabo el proceso de reclutamiento y contratación con usted. En general, usted debe proporcionar los Datos Personales, excepto en algunos casos cuando indicamos que cierta información es voluntaria. Si no proporciona sus Datos Personales puede impedir que CommScope lleve a cabo las actividades de reclutamiento y contratación lo cual afectará su potencial empleo con nosotros.

 

2. ¿Con qué fines y sobre qué bases usamos y procesamos los Datos Personales?

CommScope procesará los datos personales con los siguientes fines:

 

3. ¿Bajo qué condiciones se transfieren los Datos Personales a otros destinatarios?

Usted debe esperar que la Compañía transfiera sus Datos Personales a terceros de la siguiente manera:

• Dentro del grupo de compañías de CommScope. Compartimos sus Datos Personales entre el grupo de compañías de CommScope, y en particular con CommScope, Inc. de Carolina del Norte en los Estados Unidos (en conjunto, el “Grupo de compañías de CommScope”), según sea necesario para fines de procesamiento, y en particular para llevar a cabo las actividades de reclutamiento y contratación, para responder y cumplir con las solicitudes y demandas legales. Si usted pasa a otra compañía dentro del Grupo de compañías de CommScope, podemos enviar, a solicitud de su nuevo empleador, su archivo de personal a su nuevo empleador, para que pueda administrar su nueva relación laboral.
• Con ciertas entidades o adquiridas. Si el negocio de CommScope para el cual usted envió sus Datos Personales, en relación con su interés por un puesto laboral, se vende o transfiere, en forma total o parcial o si CommScope adquiere e integra otra entidad en la entidad o negocio de CommScope por el cual usted solicitó el puesto laboral, sus Datos Personales pueden ser transferidos a otra entidad antes de la transacción (por ejemplo, durante la fase de diligencia) o después de la transacción, sujeto a cualquier derecho proporcionado por la ley vigente, incluidas las leyes de las jurisdicciones donde está ubicada la otra entidad.
• Con procesadores de datos. Ciertos proveedores de servicios de terceros como proveedores de soporte informático o de relaciones humanas, ya sean afiliados o no afiliados, recibirán sus Datos Personales para procesar dichos datos según las instrucciones adecuadas (los “Procesadores de datos”) según sea necesario para fines de procesamiento, en particular para llevar a cabo las actividades de reclutamiento y contratación, cumplir con las leyes vigentes y los requisitos relacionados con el empleo y otras actividades. Estos Procesadores de datos estarán sujetos a las obligaciones contractuales para implementar las medidas de seguridad técnica y organizacionales apropiadas a fin de resguardar los Datos Personales y para procesarlos solamente según las indicaciones dadas.

Usted debe esperar que los destinatarios identificados arriba pueden ubicarse dentro o fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”).

• Ciertos destinatarios están ubicados en un país fuera del EEE, reconocido por proporcionar un adecuado nivel de protección de datos desde una perspectiva de la ley de protección de datos europea, como Argentina, Canadá (para organizaciones no públicas sujetas a la Protección de información personal y la Ley de documentos electrónicos de Canadá), Suiza y Nueva Zelanda. Ciertos destinatarios en los Estados Unidos tienen certificación del Escudo de privacidad de la UE y de EE. UU. y, por lo tanto, también son reconocidos por proporcionar un nivel adecuado de protección de datos desde una perspectiva de la ley de protección de datos europea
• Otros destinatarios podrían ubicarse en países que no ofrecen un nivel adecuado de protección de la ley de protección de datos europea (en particular, los Estados Unidos e India). La compañía tomará todas las medidas necesarias para garantizar que las transferencias fuera de la UE/EE. UU. estén protegidas correctamente según lo exige la ley vigente de protección de datos.
  • Con respecto a las transferencias a países que no ofrecen los niveles adecuados de protección de datos, como las normas de protección de datos estándares adoptadas por la Comisión Europea o una autoridad supervisora, el código de conducta aprobado junto con los compromisos vinculantes y aplicables del destinatario, o los mecanismos de certificación aprobados junto con los compromisos vinculantes y aplicables del destinatario. Puede solicitar una copia de las normas de protección de datos correspondientes al comunicarse con nosotros según se indica en la Sección 7 a continuación.
  • La transferencia de datos a los Procesadores de datos que no cuentan con la certificación del Escudo de privacidad de la UE y de EE. UU. ni están en un país con decisión de adecuación normalmente también estarán protegidas por dichas normas de protección de datos estándares.

Todo acceso a sus Datos personales queda restringido a aquellos individuos que necesitan conocerlos para poder cumplir con las responsabilidades de su trabajo.

La compañía también puede divulgar sus Datos personales según lo requiera o permita la ley vigente a autoridades gubernamentales, tribunales, asesores externos y terceros similares.

 

4. ¿Por cuánto tiempo CommScope retiene mis Datos personales?

Sus Datos personales son almacenados por CommScope Group of Companies, y/o nuestros proveedores de servicios estrictamente según sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones y estrictamente durante el tiempo necesario para logra la finalidad para la que se recopilaron los Datos personales, según las leyes vigentes de protección de datos. Cuando CommScope Group of Companies ya no necesita usar sus Datos personales, los eliminaremos de nuestros sistemas y registros y/o tomaremos las medidas necesarias para que sean ilegibles de modo tal que no se le pueda identificar a partir de ellos (a menos que necesitemos conservar sus Datos personales para cumplir con las obligaciones legales o normativas a las que CommScope Group of Companies está sujeta). CommScope retendrá normalmente sus Datos personales según el cronograma vigente de retención de registros de CommScope, a menos que se garantice la retención por más tiempo debido a un requisito legal, que incluye la necesidad de respaldar o defender un reclamo legal que aún no ha sido exceptuado por el estatuto de limitaciones vigente.

Si acepta una oferta de CommScope, sus Datos personales serán retenido durante el período de su empleo con CommScope y según sea necesario de acuerdo con la ley vigente y el cronograma vigente de retención de registros de CommScope.

Con su consentimiento, en el caso de que no se le ofrezca un puesto en CommScope o que usted rechace una oferta de parte nuestra, retendremos sus Datos personales por un período de hasta tres años en el caso de los residentes de EE. UU. o un año en el caso de quienes no sean residentes de EE. UU., en los sistemas mencionados anteriormente, a fin de poder informarle sobre otros puestos que consideremos adecuados para usted. Los Datos personales retenidos para este fin serán procesados, usados, divulgados y guardados de acuerdo con las políticas establecidas en este Aviso. Si ya no quiere que sus Datos personales sean retenidos para este fin, puede retirar su consentimiento de la siguiente manera:

Mi perfil > Opciones de búsqueda y privacidad > Leer el Aviso de privacidad de datos > Revocar > Borrar todos los datos

 

5. Toma de decisiones automatizada

CommScope participa en cierto grado limitado de toma de decisiones automatizada que incluye el perfilaje, con fines de reclutamiento, para poder filtrar posibles candidatos que pueden ser empleados legalmente en el país en el que se ofrece el puesto (p. ej., permiso de trabajo, residencia permanente o ciudadanía) y para los que tienen las calificaciones mínimas estándares de la industria para el puesto respectivo (p. ej., certificación profesional). Si presenta su solicitud para un puesto en un país en el que no es elegible para obtener un empleo, o para un puesto que requiere calificaciones mínimas estándares de la industria y usted no las tiene, su solicitud puede ser rechazada automáticamente. Se ofrece información adicional al respecto más abajo en la Sección 6 (vii).

 

6. ¿Cuáles son mis derechos?

Si ha declarado su consentimiento sobre ciertos tipos de actividades de procesamiento (por ejemplo, a través de un formulario de consentimiento específico separado), puede quitar su consentimiento en cualquier momento con efecto a futuro. Dicho retiro de consentimiento no afectará la legalidad del procesamiento previo al retiro del consentimiento.

En cumplimiento de la ley vigente de protección de datos, también tiene el derecho de: (1) solicitar acceso a sus Datos personales; (2) solicitar la rectificación de sus Datos personales; (3) solicitar la eliminación de sus Datos personales; (4) solicitar la restricción de procesamiento de sus Datos personales; (5) solicitar la portabilidad de sus Datos personales, y/o (6) oponerse al procesamiento de sus Datos personales. Tenga en cuenta que los derechos antes mencionados pueden estar limitados por la ley nacional de protección de datos vigente.

(i)     Derecho de acceso: en ciertas circunstancias, según lo especifica la ley vigente de protección de datos, tiene el derecho de obtener nuestra confirmación en cuanto al procesamiento o no procesamiento de los Datos personales, y cuando haya procesamiento, puede solicitar acceso a los Datos personales. La información de acceso incluye, entre otros, la finalidad del procesamiento, las categorías de Datos personales involucradas y los destinatarios o las categorías de destinatarios a quienes han divulgado o se divulgarán los Datos personales. Sin embargo, este no es un derecho absoluto y los intereses de otros individuos pueden restringir su derecho de acceso.

Puede tener el derecho de obtener una copia de los Datos personales en procesamiento. Para las demás copias que solicite, podemos cobrar una tarifa razonable por costos administrativos.

(ii)     Derecho a la rectificación: en ciertas circunstancias, según lo manifieste la ley vigente de protección de datos, tiene el derecho de obtener de parte nuestra una rectificación de Datos personales erróneos. Según la finalidad del procesamiento, puede tener derecho a que se completen los Datos personales incompleto, incluso por medio de una declaración suplementaria.

(iii)     Derecho a borrar (derecho a ser olvidado): en ciertas circunstancias, según lo estipula la ley vigente de protección de datos, tiene el derecho de que borremos sus Datos personales y de obligarnos a eliminar sus Datos personales.

(iv)     Derecho a la restricción del procesamiento: en ciertas circunstancias, según lo estipula la ley vigente de protección de datos, tiene el derecho de obtener de parte nuestra la restricción del procesamiento de los Datos personales. En este caso, los datos respectivos serán marcados y solo nosotros podremos procesarlos con ciertos fines. Dado que la Compañía procesa y usa sus Datos personales principalmente con la finalidad de llevar a cabo la relación de empleo contractual adquirida con usted, la Compañía tendrá en principio un interés de procesamiento legítimo que anulará su solicitud de restricción, a menos que la solicitud de restricción relacionada con actividades comerciales.

(v)     Derecho a la portabilidad de datos: en ciertas circunstancias, según lo establece la ley vigente de protección de datos, tiene derecho a recibir sus Datos personales, los que nos proporcionó, en un formato estructurado de uso común y que sea legible mecánicamente, y también puede tener derecho a transmitir dichos datos a otra entidad sin inhibición de parte nuestra.

(vi) Derecho a objetar: ESTE ES EL FINAL DEL TEXTO DE ARRIBA

 

(vii)     Derecho a no quedar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado: en ciertas circunstancias, tiene derecho a no quedar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado, incluso perfilaje, que tiene efectos legales sobre usted o que le afecte de manera similar. Donde dicho derecho tenga validez, le permitiremos solicitar la intervención humana, expresar su punto de vista, y/o disputar la decisión, aunque hacerlo puede no cambiar el resultado. Para ejercer sus derechos, contáctenos según lo indicado en la Sección 7 a continuación. También tiene el derecho de elevar una queja a la autoridad supervisora de protección de datos competente.

7. ¿Cómo hago para comunicarme con la persona de contacto si tengo preguntas?

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, o si quiere ejercer sus derechos o solicitar una copia de las protecciones correspondientes a sus Datos personales, contáctenos en privacycontact@commscope.com.

Puede contactar al Director de protección de datos de CommScope para Alemania en:

datenschutz süud GmbH
Wörthstraße 15
97082 Wurzburgo, Alemania

8. California Applicant Data Protection Notice

Effective 1 de enero de 2023, the California Consumer Privacy Act ("CCPA") and the California Privacy Rights Act ("CPRA") (collectively, "California Privacy Law") require the provision of a privacy notice to California applicants using a specified format. This section explains how CommScope uses personal data about California residents who submit their job applications to CommScope ("Applicant Data") and summarizes the rights available to California residents.

We do not sell your Applicant Data or share it for cross-context behavioural advertising. We do not engage in providing financial incentives for the disclosure of California Personal Information.

Categories of Applicant Data

CommScope collects and processes the following categories of Applicant Data, including but not limited to:

• Identifiers;
• Información profesional o relacionada con el empleo,;
• Characteristics of protected classes;
• Education information; and
• Inferences drawn from the information collected.

In addition, CommScope may collect, process, and use Applicant Data that may be considered sensitive personal information within the meaning of California Privacy Law (“Sensitive Applicant Data”) including social security and driver's license numbers. CommScope only uses and discloses Sensitive Applicant Data as necessary to provide benefits, to perform and enforce the employment  relationship and obligations, to comply with federal, state, or local laws, and otherwise as permitted by the California Privacy Law.

Sources of Applicant Data

We generally receive Applicant Data directly from you or from third parties, that assist with recruitment, such as recruitment agencies and job boards, and other employment-related purposes described below.

Uses of Applicant Data

CommScope will process Applicant Data, including Sensitive Applicant Data, for the following recruitment-related business purposes ("Processing Purposes"):

• Recruiting and hiring activities, including administering your recruitment, making a hiring decision (including assessing qualifications, tracking candidates during the application process, and carrying out interviews), verification of credentials and prior employment history, performing background checks where permitted by applicable law, and completing the hiring process in case you should be offered and accept a position with CommScope (including activities related to on-boarding and the new hire process); and
• Complying with applicable laws and employment-related requirements along with the administration of those requirements, including record keeping and reporting for human rights, employment equity, and Foreign Corrupt Practices Act and similar screenings (where applicable).

Please note that CommScope does not use Applicant Data for commercial purposes (i.e., to advance CommScope's economic interests through marketing or monetization). Additionally, CommScope does not engage in the sale or sharing of Applicant Data as defined under California Privacy Law.

Disclosure of Applicant Data

You should expect that the Company will transfer your Applicant Data to third parties as follows:

• Dentro del grupo de compañías de CommScope. We share your Applicant Data amongst the CommScope group of companies, and in particular with CommScope, Inc. of North Carolina in the United States (collectively, the "CommScope Group of Companies"), as necessary for the processing purposes, and in particular to conduct recruiting and hiring activities, and respond to and comply with requests and legal demands. Si usted pasa a otra compañía dentro del Grupo de compañías de CommScope, podemos enviar, a solicitud de su nuevo empleador, su archivo de personal a su nuevo empleador, para que pueda administrar su nueva relación laboral.
• Con ciertas entidades o adquiridas. If the CommScope business for which you submitted your Applicant Data, in relation to your interest for an employment position, is sold or transferred in whole or in part or if CommScope is acquiring and integrating another entity into the CommScope entity or business for which you applied for an employment position, your Applicant Data may be transferred to the other entity prior to the transaction (e.g., during the diligence phase) or after the transaction, subject to any rights provided by applicable law, including the laws of the jurisdictions where the other entity is located; and
• Con procesadores de datos. Certain third party service providers such as IT support or HR support providers, whether affiliated or unaffiliated, will receive your Applicant Data to process such data under appropriate instructions ("Data Processors") as necessary for the processing purposes, in particular to conduct recruiting and hiring activities, comply with applicable laws and employment-related requirements, and other activities. These Data Processors will be subject to contractual obligations to implement appropriate technical and organizational security measures to safeguard the Applicant Data and to process the Applicant Data only as instructed.

Retention of Applicant Data

Your Applicant Data is stored by the CommScope Group of Companies, and/or our service providers, strictly to the extent necessary for the performance of our obligations and strictly for the time necessary to achieve the purposes for which the Applicant Data is collected, in accordance with applicable data protection laws. When the CommScope Group of Companies no longer needs to use your Applicant Data, we will remove it from our systems and records and/or take steps to properly render it unintelligible it so that you can no longer be identified from it (unless we need to keep your Applicant Data to comply with legal or regulatory obligations to which the CommScope Group of Companies is subject). CommScope will generally retain your Applicant Data in accordance with the applicable CommScope record retention schedule, unless retention for a longer period is warranted due to a legal requirement, including the need to support or defend a legal claim that is not yet barred by the applicable statute of limitations.

Exercising Your Rights

Subject to certain exceptions, pursuant to California Privacy Law, as a California resident and CommScope’s applicant you may have the right to: (i) deletion of your Applicant Data; (ii) correction of inaccurate Applicant Data; (iii) the right to know/ access the categories of Applicant Data that we collect about you, including the specific pieces of Applicant Data; and (iv) the right to know the categories of Applicant Data disclosed for a business purpose.

You have the right to designate an Authorized Agent. To the extent that you elect to designate an authorized agent to make a request on your behalf, they must provide appropriate documentation including written signed permission from you, proof of your identity, and verification of their identity; or a valid, designated power of attorney as defined under the California Probate Code.

To exercise your rights please initiate your request by sending an email to DataPrivacyLead@commscope.com.  Verbal requests or those made through other means (e.g., email to manager) cannot be honored.

Authorized Agents

To the extent that you elect to designate an authorized agent to make a request on your behalf, they must provide appropriate documentation including written signed permission from you, proof of your identity, and verification of their identity; or a valid, designated power of attorney as defined under the California Probate Code.

We will not discriminate against you as an applicant based solely upon this request.

Questions

Applicants who have any questions about this Notice should contact us at privacycontact@commscope.com

9. Additional Data Protection Notice for Applicants Located in China

For job applicants or other potential employees ("Applicants") located in China, this Section contains disclosures on the rights and protections regarding CommScope's processing of your Personal Data in connection with its recruiting and hiring activities pursuant to the Personal Information Protection Law of the People’s Republic of China ("PIPL"). For the purpose of this section, “PRC” or "China" solely refers to the mainland of the People’s Republic of China.

Personal Information Processor

When you submit your job applications to or otherwise interact with a CommScope entity located in China in the course of recruiting and hiring activities, such CommScope China entity (i.e., [CommScope Telecommunications (China) Co., Ltd.]) is the Personal Information Processor that collects and processes your Personal Data as defined under the PIPL.

Collection and Processing of Personal Data

Please refer to Sections 1 (What Personal Data do we collect?) and 2 (For what purposes and on what bases do we use and process Personal Data?) of this Notice for the types of Personal Data that we may collect and the purposes for which we process your Personal Data.

We will only collect and process your sensitive Personal Data to the extent that such processing is necessary to achieve the specific purposes as described in this Notice, and our processing of your sensitive Personal Data will be equipped with strict security measures and be conducted in a manner of having the least impact on your personal rights and interests. If you do not want us to process such data, you may choose not to provide us with or grant us access to such data.

Legal Bases for Data Processing

We may collect and process your Personal Data under one or more of the following circumstances stipulated in the PIPL:

• where we have obtained your consent;
• where it is required to conclude and perform a contract to which you are a party, or to implement human resources management in accordance with employment rules and policies formulated and collective contracts concluded according to law;
• where it is required to perform statutory obligations or legal duties;
• where it is required to respond to public health emergencies, or to protect the life, health and property safety of natural persons in emergencies;
• where Personal Data is processed to a reasonable extent for the purposes of news report, public opinion supervision and other acts for public interest;
• Where Personal Data has already been made public by your own or through other legitimate channels, and processing of such Personal Data is done pursuant to applicable laws and to a reasonable extent; or
• where it is required by applicable laws or administrative regulations.

Sharing and Transfer of Personal Data

As we operate our business globally, we may share your Personal Data amongst the CommScope Group of Companies or with service providers or other third parties located within or outside of China for the purposes and in a manner specified in Section 3 (Under what conditions is Personal Data transferred to other recipients?) of this Notice.

CommScope will take all necessary steps and comply with all applicable legal requirements to ensure that the recipients located in countries or regions other than China provide an adequate level of protection for your Personal Data as required under China data protection laws. Please contact us if you would like to obtain further information about how we protect your transferred data.

Storage of Your Personal Data

We will store your Personal Data for the shortest period of time that is necessary to achieve the corresponding purposes, and delete or anonymize your Personal Data under the circumstances as provided by the PIPL.

Your Rights and How to Contact Us

You have the following rights with respect to your Personal Data under China data protection laws:

• the right to access your Personal Data maintained by us;
• the right to request rectification (correction) of your Personal Data if it is inaccurate or incomplete;
• the right to request the erasure of your Personal Data in certain circumstances specified under the PIPL, unless we have a legal obligation to process the Personal Data or another exception applies;
• the right to request us to further explain the rules of processing of your Personal Data which have not been addressed or are otherwise unclear in this Notice;
• the right to request a machine-readable copy of your Personal Data from us, and to have us transmit that data directly to another controller, where technically feasible and to the extent the conditions required by laws or supervisory authorities are fulfilled; and
• the right to withdraw your consent with respect to certain types of processing activities to which you have given consent at any time with future effect.

To exercise any of your rights in relation to your Personal Data, to enquire on any aspect of this Notice or your Personal Data, or provide us with any feedback, you may contact us at the contact details specified in Section 7 (How do I reach the contact person for questions?).

You acknowledge and agree that, by providing your Personal Data to and/or interacting with the CommScope China entity in the course of recruiting and hiring activities, you consent to our processing of your Personal Data in accordance with the terms and conditions set out in this Notice, including the processing of your sensitive Personal Data (if any) and the transfer of your Personal Data to other entities within the CommScope group and/or third parties located within or outside of China for the purposes and in the manner described in this Notice.

Last updated: marzo de 2024

☐ I consent to the processing of my sensitive Personal Data (if any) by CommScope and the transfer of my Personal Data to recipients located outside of China, including other CommScope entities or third parties, for the purposes and in the manner described in the CommScope Recruiting Data Protection Notice.